30 años de dedicación y amor a la Universidad de Córdoba

OBJETIVO DE LA OFICINA DE
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Administración del talento humano al servicio de la Universidad de Córdoba y la implementación de las políticas y estrategias orientadas al desarrollo del talento humano docente, administrativo y de trabajadores oficiales (Artículo 58 del Acuerdo 083 de 2019)

ÁREAS FUNCIONALES

Ingreso, desarrollo humano y retiro:

Gestiona e implementa los procesos y procedimientos de carrera administrativa, selección, ingreso, desarrollo humano y retiro; evaluación de desempeño; capacitación, inducción, reinducción y sensibilización; así mismo la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros.

Salarial y prestacional:

Gestiona e implementa los procesos y procedimientos necesarios para: El reconocimiento y pago de las nóminas y las prestaciones sociales, la afiliación y desafiliación de los funcionarios docentes y no docentes, así como los trabajadores oficiales al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones y la liquidación de cesantías definitivas y parciales.

Historias laborales:

Administra el Archivo de Gestión de las Historias Laborales y demás documentación que se produzca en la Oficina de Gestión de Talento Humano, conforme a la normativa, políticas y estrategias de gestión documental y Expide las certificaciones laborales, a solicitud de los funcionarios, trabajadores oficiales, así como de los extrabajadores oficiales y exfuncionarios.

CERTIFICACIONES:

Para mayor información puede visualizar el procedimiento Elaboración Y Expedición De Certificados (PGRH-013) en el siguiente link: http://docsigec.www3.unicordoba.edu.co/web/uploads/documentos/PGRH013_ElaboracinyExpedicindeCertificados_10.pdf

Retiro de cesantías

REQUISITOS PARA SOLICITAR EL RETIRO DE CESANTIAS
REQUISITOS GENERALES
*Diligenciar Formato Solicitud de Retiro de Cesantías (FGRH-187) disponible en el aplicativo del sistema de control documental del SIGEC en el proceso Gestión y desarrollo del talento humano.

*Anexar certificación del saldo de cesantías a la fecha, expedida por del fondo de cesantías y fotocopia legible del documento de identidad de quienes intervienen en el contrato.
REQUISITOS POR MODALIDAD DE RETIRO
1. COMPRA DE VIVIENDA CON SU TERRENO O LOTE Se debe entregar original o fotocopia del contrato según la modalidad (autenticado):
*Contrato de promesa de compraventa. El respectivo contrato debe establecer las condiciones de pago donde se comprometa el valor de las cesantías, indicar notaria, fecha y hora en que se hará la escritura pública.
Adicional se deben adjuntar los siguientes documentos:
*Certificado de tradición y libertad del inmueble con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Si el vendedor es persona jurídica, certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
2. CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA EN EL TERRENO O LOTE DEL SERVIDOR, CÓNYUGE O COMPAÑERO (A) PERMANENTE *Original  o fotocopia del contrato de obra en el que se especifiquen las obras que se van a ejecutar, fecha de pago, valor comprometido de cesantías y presupuesto de materiales, incluyendo valor de mano de obra,  valor de materiales y dirección donde se realizará la obra.
*Fotocopia  legible y ampliada  del documento de identificación del cónyuge o compañero(a) permanente, cuando el inmueble se encuentre en propiedad de éste último.
*Certificado original  de tradición del lote donde se pretende construir la vivienda, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente, si el lote es de propiedad del cónyuge o compañero(a) permanente del servidor, según sea el caso.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia auténtica de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
3.MEJORA Y REPARACIÓN DE VIVIENDA DEL SERVIDOR, SU CÓNYUGE O COMPAÑERO (A) PERMANENTE *Original o copia del contrato de obra en el que se especifiquen las obras que se van a ejecutar, el presupuesto de materiales que incluya el valor de la mano de obra y de materiales, indicando la dirección del lugar donde se realizarán las obras, se establezcan fechas, condiciones de pago y se comprometan las cesantías. (No se acepta contrato a todo costo).
*Certificado de tradición del inmueble que se pretende mejorar, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Fotocopia legible y ampliada del documento de identificación del contratista. En caso de ser el inmueble de propiedad del cónyuge o compañero ( a) permanente, adjuntar copia del documento de identidad del mismo (a).
*Copia del Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente, si la vivienda que se pretende mejorar es propiedad del cónyuge  o compañero ( a) permanente del servidor.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia auténtica de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Requisitos generales.
4. AMORTIZACION Y LIBERACIÓN DEL GRAVAMEN HIPOTECARIO *Original de certificado expedido  por la entidad crediticia o persona natural, indicando el estado actual de la deuda, la cual en ningún caso debe encontrarse  en mora.
*Certificado de tradición del bien hipotecado en el cual debe constar el gravamen que se pretende liberar, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Copia del Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente, si el inmueble es del cónyuge  o compañero ( a) permanente del servidor.
* En caso de ser el inmueble del cónyuge o compañero(a) permanente adjuntar copia del documento de identidad legible y ampliado el mismo.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia auténtica de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
5.LEASING HABITACIONAL PARA PAGO DE CÁNONES EXTRAORDINARIOS *Original de certificado expedido  por la entidad crediticia, indicando el estado actual de la deuda, la cual en ningún caso debe encontrarse  en mora.
*Copia del contrato del leasing habitacional con la entidad crediticia en la cual conste la calidad del servidor, cónyuge o compañero (a) del mismo como beneficiario y donde se encuentren comprometidas las cesantías.
*Certificado de tradición del inmueble con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Copia del Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente, si el inmueble es del cónyuge  o compañero ( a) permanente del servidor.
* En caso de ser el inmueble del cónyuge o compañero(a) permanente adjuntar copia del documento de identidad legible y ampliado el mismo.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Documentos relacionados en los Requisitos generales.
6. ADQUISICIÓN DE INMUEBLES SOBRE PLANOS, DE TÍTULOS DE VIVIENDA PARA CONSTRUCCIÓN *Copia del contrato de fiducia mercantil que demuestre la ejecución del proyecto de vivienda que se pretende adquirir, en el cual conste la calidad del servidor, cónyuge o compañero(a) del mismo, como beneficiario.
* En caso de ser el inmueble del cónyuge o compañero(a) permanente adjuntar copia del documento de identidad legible y ampliado el mismo.
*Copia del Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente,si el inmueble es del cónyuge  o compañero ( a) permanente del servidor.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia auténtica de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Contrato donde se establezcan las condiciones de pago y se comprometa el valor de las cesantías.
Adicional se deben adjuntar los siguientes documentos:
*Certificado de tradición y libertad del terreno donde se desarrollara el proyecto, con fecha de expedición no mayor a  30 días.
*Si el vendedor es persona jurídica certificado de existencia y representación  legal expedido  por la entidad competente.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
7. PAGO DE ESTUDIOS DEL SERVIDOR,  CONYUGE, COMPAÑERO(A) PERMANENTE O HIJO DEL TRABAJADOR, EN ENTIDADES DE EDUCACIÓN SUPERIOR RECONOCIDAS POR EL ESTADO,  CRÉDITO EDUCATIVO OTORGADO POR EL ICETEX O CUALQUIER ENTIDAD FINANCIERA, (siempre y cuando el fondo de cesantías respectivo así lo autorice) *Certificado de admisión (recibo de pago) de la Institución Educativa Superior, en la que figure el nombre y NIT de dicha entidad. Si la entidad educativa no se encuentra aprobada por el ICFES, debe presentar la copia de la Resolución mediante la cual el  Ministerio de Educación autorizó su funcionamiento.
*Fotocopia del documento de identificación de quien hará uso de las cesantías del servidor.
*Registro civil de matrimonio o formato declaración juramentada de convivencia reciente de cónyuge o compañero(a) permanente, o registro civil de nacimiento de los hijos del servidor, según el caso.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
NOTA:
*Servidores afiliados al Fondo Nacional del Ahorro pueden efectuar el trámite así:
–  Directamente ante esa entidad presentando los documentos antes citados.
–  En línea a través de la plataforma del FNA, cuya aprobación será realizada por el empleador una vez radique los documentos relacionados.
*Servidores afiliados a PORVENIR, COLFONDOS Y PROTECCIÓN, pueden realizar el trámite virtual a través de la plataforma del Fondo.
8. AHORRO PROGRAMADO O SEGURO EDUCATIVO *Póliza o contrato dispuesto por la administradora de cesantías del servidor, de conformidad con lo previsto en la ley 1809 de 2006.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
9. AHORRO VOLUNTARIO PARA EL MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE *Formato establecido por el Ministerio de Trabajo donde manifiesta la voluntad sobre el ahorro de cesantías bajo el mecanismo de protección al cesante.

*Copia del contrato del ahorro voluntario con la administradora de cesantías del servidor.

*Documentos relacionados en los requisitos generales.

  • Informe de Evaluación de Desempeño Laboral – 2018  – Descargar 
  • Resultado Evaluación de Desempeño 2015 – 2016 – 2017 – Descargar
  • Perfil Sociodermográfico – Descargar
  • Matriz de conocimiento y práctica 2018 – Descargar 

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

PARA SERVIDORES PÚBLICOS NO DOCENTES

La Universidad de Córdoba a través del proceso de Gestión y desarrollo del Talento Humano, elabora cada dos años el Plan Institucional de Capacitación para empleados públicos no docentes, para lo cual se apoya en las disposiciones del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP y demás normas reglamentarias.

Para ello, se dispone del diagnóstico de necesidades que tiene como objetivo, la identificación de situaciones a mejorar mediante procesos de aprendizaje, a través de la utilización del software Kactus y distintos medios que permiten la detección de necesidades de capacitación. Así mismo, las evaluaciones de las actividades de capacitación adelantados con los jefes inmediatos y los empleados públicos, planes y programas institucionales, son otro de los insumos para la formulación del Plan Institucional de Capacitación – PIC.

La importancia de la ejecución de un Plan Institucional de Capacitación – PIC radica en que complementa el proceso de mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad. Se trata de optimizar el recurso humano, asegurar su disponibilidad, y de ofrecerle mejores y nuevos medios para permitirle ejercer mejor sus tareas y funciones en su lugar de trabajo; lo que redundará en un servicio de mejor calidad, contribuyendo desde la individualidad al proceso global.

Permite además, identificar los problemas de gestión factibles de ser solucionados a través de procesos de capacitación. Para que un PIC sea efectivo, y realmente tenga un efecto positivo sobre el trabajador y mejore su desempeño, debe direccionarse hacia el cumplimiento de los objetivos Institucionales. Es primordial consultar las fuentes primarias (empleados) para conocer las necesidades de capacitación, y mantener siempre el proceso de capacitación dentro del marco institucional.

PARA SERVIDORES PÚBLICOS DOCENTES

Se cuenta con un plan de capacitación docente a 4 años, el cual fue aprobado el 19/11/2021 mediante Resolución 1772. La elaboración, formulación e implementación del plan institucional de capacitación docente consta de las siguientes fases:

  • Identificación, priorización y consolidación de necesidades de capacitación docente por parte de la oficina de gestión de talento humano y vicerrectoría académica.
  • Diseño del plan
  • Revisión y aprobación del plan de capacitación docente por parte de Consejo Académico y la Dirección de Asuntos Financieros.
  • Ejecución de las capacitaciones
  • Seguimiento al cumplimiento del plan.

A continuación se muestran los mas recientes planes institucionales de capacitación:

Descargas:

PLAN DE BIENESTAR LABORAL

OBJETIVO

Propiciar un ambiente laboral armónico para los servidores públicos de la Universidad de Córdoba,  con el fin de mejorar su calidad de vida personal, familiar, social y laboral, que se vea reflejado en el desempeño de sus funciones y en el cumplimiento efectivo de los resultados institucionales a través del Plan Anual de Bienestar Laboral, Estímulos e Incentivos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los servidores de la institución, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño.

Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los servidores, a generar actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la organización para el ejercicio de su función social.

Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público que privilegie la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad.

Contribuir, a través de acciones participativas basadas en la promoción y la prevención, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo  y de salud de los servidores y de su grupo familiar.

CAMPO DE APLICACIÓN.

La aplicación del presente Programa de Bienestar Laboral e  incentivos, cobijará a  todos Servidores públicos de la Institución en todos los niveles y sus familias.

Dichos programas buscarán de forma permanente, crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral de los servidores, así como el mejoramiento de su calidad de vida y la de su familia, elevando además los niveles de satisfacción e identificación con el servicio en la entidad en la cual laboran.

Descargar documento – Resolución 2210

PLA ESTRATÉGICO DEL TALENTO HUMANO

La planeación estratégica es un proceso de gestión que ayuda a las instituciones a establecer una ruta concreta a seguir para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas presentes en su entorno que permitan garantizar la satisfacción de las partes interesadas y el cumplimiento de la normatividad interna y externa que aplica a cada institución.

Es así como la oficina de gestión del talento humano de la universidad de Córdoba a través de la elaboración de este plan estratégico busca orientar y compilar las estrategias, programas y planes requeridos para el fortalecimiento de los procesos de ingreso, desarrollo humano y retiro requeridos para el logro de los objetivos y metas institucionales.

En consecuencia, el presente plan estratégico de talento humano se enmarca y está alineado a la plataforma estratégica de la universidad y en el plan de desarrollo institucional y contiene el resultado dl autodiagnóstico de la dimensión de talento humano (modelo integrado de planeación y gestión) y el resultado de la medición del clima organizacional y las acciones que se realizaran para una adecuada administración y desarrollo del talento humano, que permita garantizar una década prestación del servicio a todos los grupos de interés.

Plan estratégico 2025 – 2026

Honestidad:
Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, siempre favoreciendo el interés general y comprometido contra toda forma de corrupción.

Respeto:
Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas en su diversidad, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición.

Sentido de pertenencia:
Soy leal y me identifico con los principios y valores que rigen en la Universidad de Córdoba, siendo parte integral de ella, defendiéndola, preservándola y propendiendo por su desarrollo.

Compromiso:
Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar.

Diligencia:
Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos y superar los retos institucionales.

Justicia:
Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación.

Los valores institucionales se encuentran establecidos en el Código de integridad de la Universidad de Córdoba, el cual tiene como objetivo establecer una guía de comportamiento que permita a los servidores públicos de la Universidad de Córdoba, interiorizar y apropiarse de los valores institucionales en sus acciones diarias, con el fin de incentivar en los mismos una cultura orientada al servicio al ciudadano y el desarrollo de una gestión pública transparente, eficiente y de calidad.

Puedes visualizar el Código de Integridad  Aquí:

  • Resolución 0702, del 23 de abril de 2024. Por la cual se modifica la Resolución 1928 de 2021 “Por la cual se adopta el manual de funciones y competencias laborales de la Universidad de Córdoba”, ajustada y corregida mediante Resolución 0603, de 2023. Publicado: 25 de abril de 2024.
  • Acuerdo 123, del 24 de noviembre de 2021. Por el cual se corrige un error de transcripción y se aclara el
  • Acuerdo 146,  de 2019, modificado por el Acuerdo 057 de 2021 del Consejo Superior Universitario. Publicado: 21 de diciembre de 2021.
  • Acuerdo 057, del 23 de junio de 2021. Por el cual se corrigen errores en el Acuerdo 146 de 2019, por el cual se adopta el sistema de planta global y flexible y se establece la planta de personal administrativa de la Universidad de Córdoba. Publicado: 21 de diciembre de 2021
  • Acuerdo 056, del 23 de junio de 2021. Por el cual se aclaran los artículos 15 y 25  del Acuerdo  083 de 2019 por el cual se establece la estructura académico administrativa de la Universidad de Córdoba. Publicado: 21 de diciembre de 2021
  • Acuerdo 146, del 18 de diciembre de 2019. Por el cual se adopta el esquema de planta global y flexible y se establece la planta de personal administrativa de la Universidad de Córdoba. Publicado: 21 de diciembre de 2021.
  • Acuerdo 083, del 30 de septiembre de 2019. Por el cual se establece la estructura académico administrativa de la Universidad de Córdoba. Publicado: 21 de diciembre de 2021.
  • Resolución 1928, del 22 de diciembre de 2021. Por la cual se adopta el Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Universidad de Córdoba. Publicado: 22 de diciembre de 2021.
  • Resolución 1743, del 12 de noviembre de 2021. Por medio de la cual se adopta el código de integridad de la Institución y se toman otras determinaciones. Publicado: 24 de noviembre de 2021. Descargar Código de integridad

Otros Documentos

Nuestros Directivos Principales

Directorio de directivos –  funcionarios Descargue aquí

Fuente: Sección de Nómina – División de Talento Humano – Agosto de 2016
Responsable de actualización de Datos: Gestor de Calidad del Proceso de Talento Humano

Fuente: Sección de Nómina – División de Talento Humano – Agosto de 2016
Responsable de actualización de Datos: Gestor de Calidad del Proceso de Talento Humano

La evaluación del desempeño laboral es una herramienta de gestión que con base en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al cumplimiento de las metas institucionales de los evaluados en el desempeño de sus respectivos cargos, busca valorar el mérito como principio sobre el cual se fundamenten su permanencia y desarrollo en el servicio.

Periodos establecidos para evaluar el desempeño:

✓ Evaluación parcial del primer semestre: del 1 de febrero hasta el 31 de julio de cada año.
✓ Evaluación parcial del segundo semestre: del 1 de agosto hasta el 31 de enero del año siguiente.

Procedimiento Evaluación del Desempeño por Competencias para Servidores Públicos no Docentes (PGRH-012).

Cartilla evaluación de desempeño

Puede realizar este proceso ingresando Aquí

Oficina de Gestión de Talento Humano
Primer piso edificio administrativo
Email: talentohumano@correo.unicordoba.edu.co

JEFE DE OFICINA:
Tibisay Cartagena Revueltas
Abogada
Email: tibisaycartagena@correo.unicordoba.edu.co

SECRETARIA
Liceth Garcés Anaya
Email: licethgarcesa@correo.unicordoba.edu.co

PROFESIONALES

Gilberto Mariano Castro Negrete
Licenciado en informática y medios audiovisuales
Email: gilbertocastro@correo.unicordoba.edu.co

Hilda Liliana Alvarez Mercado
Ingeniera Industrial
Email: hildaalvarezm@correo.unicordoba.edu.co

Aldayana Sofía Olascoaga Guzmán
Psicóloga
Email: aldayanaolascoagag@correo.unicordoba.edu.co

Nilsa Jaller Padilla
Responsable del SG-SST
Email: nilsajaller@correo.unicordoba.edu.co

Luz Mary Soto Muñoz
Administrador de empresas
Email: luzsoto@correo.unicordoba.edu.co

Yolanda Del Carmen Portillo Acosta
Abogada
Email: yolandaportillo@correo.unicordoba.edu.co

Juan Carlos Bettin Yanez
Administrador de empresas
Email: juanbettiny@correo.unicordoba.edu.co

Willington Eliecer Pineda Montiel
Ingeniero de sistemas
Email: willingtonpineda@correo.unicordoba.edu.co

María Victoria Prado Alarcon
Administradora Financiera
Email: mariaprado@correo.unicordoba.edu.co

Iparco Darío Perez Varilla
Ingeniero Industrial
Email: iparcoperez@correo.unicordoba.edu.co

Edith Rosario Suarez Suarez
Administradora Financiera
Email: edithsuarez@correo.unicordoba.edu.co

Olga Patricia Cavadia Sierra
Abogada
Email: olgacavadia@correo.unicordoba.edu.co

Daniela Escobar Jiménez
Ingeniera Industrial
Email: descobarjimenez@correo.unicordoba.edu.co

Alberto Eduardo Herazo David
Contador público
Email: albertoherazo@correo.unicordoba.edu.co

TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS

Martha Elisa Lopez Perez
Técnico de historias laborales
Email: marthalopez@correo.unicordoba.edu.co

Harold Torres Ballesta
Técnico de certificados laborales
Email: haroldtorresb@correo.unicordoba.edu.co